엑셀을 사용하다 보면 수만가지 데이터들을 가지고 중복값을 찾아야 하는 상황이 발생하곤 합니다. 이 때 사용 가능한 기능이 바로 엑셀 같은값 찾기 기능입니다.
만약 이러한 기본 기능을 인지하지 못한 상태에서 중복값을 찾아내려 한다면, Ctrl + F 키로 하나하나 검색하여 찾아내거나 해야하는데 이 방법 또한 ‘타겟 데이터’가 명확한 경우에만 가능한 방법이며 불특정 다수 데이터를 대상으로 중복값을 찾아내야 한다면 무조건 엑셀 같은값 찾기 기능을 사용해야 합니다.
엑셀 같은값 찾기는 함수처럼 복잡한 사용방법이 있는 것은 아니고요. 그저 찾아내고자 하는 데이터를 선택한 뒤 중복값 찾기 기능을 클릭하시면, 원하는 방식대로 셀에 내용을 표시해줍니다. 아래에서 더 자세히 다뤄보도록 하겠습니다.
엑셀 같은값 찾기 기능 사용하는 방법
1. 중복 값 찾고자하는 범위 선택
중복값은 선택한 범위 내에서만 찾을 수 있습니다. 만약 엑셀 전체 범위를 선택하고자 하는 경우 따로 범위를 선택하지 않은 상태에서 다음 단계를 진행해주세요
2. 범위 선택 후 ( 홈 > 조건부서식 ) 클릭
같은 값을 찾고자 하는 범위를 선택한 뒤 엑셀 상단의 홈 > 조건부서식 탭을 클릭합니다. 해당 메뉴에선 중복값 찾기 외에도 특정 텍스트를 포함한 값 찾기, 특정 일자의 값 찾기 등의 명령을 실행할 수 있습니다.
3. ( 셀 강조 규칙 > 중복 값 ) 클릭
위의 경로를 그대로 클릭하면 중복 값 찾기 메뉴를 실행할 수 있습니다.
4. 서식 선택하여 중복 값찾기
중복 값이 존재할 경우 어떤 서식으로 중복 값을 필터해줄지 선택할 수 있습니다. 기본값으로 연한 빨강 채우기가 되어 있는데 다른 색상으로 수정 가능합니다. 위 화면은 직원1이 중복값으로 존재하여 연한 빨강이 채워진 모습입니다. 화면에는 보이지 않지만 직원2와 직원4도 같은 열에 존재하기 때문에 연한 빨강으로 채워졌으며 직원3만 채워지지 않았습니다.
위와 같은 방법을 사용하여 복잡한 함수사용 없이 쉽게 엑셀 중복값을 찾아낼 수 있습니다.
감사합니다.
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