엑셀 실무자들이 가장 많이 사용하는 함수 중 하나는 바로 엑셀 VLOOKUP 함수 입니다. 그런데 SUM이나 AVERAGE함수처럼 사용법이 쉽지는 않습니다. 때문에 VLOOKUP 함수를 사용해보셨던 분들도 재사용시 사용방법을 찾아보는 경우가 많습니다.

저번에 해봤던건데 왜 또 이해가 안가지? 생각이 드시는 분들이 계시다면 그건 누구나 겪는 상황이니 너무 자책하지는 마시고요
저 역시 내용을 정리해서 올리는 입장이지만, 지나고 나면 또 까먹는게 바로 VLOOKUP 함수입니다.
그럼 엑셀 VLOOKUP 함수의 개요부터 사용법까지 차근차근 알아보도록 하겠습니다.

VLOOKUP 함수란?

Key값이 일치한 행 (가로)의 데이터를 가져오는 함수가 바로 VLOOKUP 입니다.
만약 열(세로)의 데이터를 가져오고 싶다면? HLOOKUP 함수를 사용하시면 됩니다.
VLOOKUP의 V는 Vertical(수직)을 뜻하고, HLOOKUP의 H는 Horizontal(수평)을 뜻합니다.

두 함수는 특히 대량 데이터들을 다룰 때 많이 사용되고, 점수표나 가격표같은 것들을 다룰 때 많이 사용됩니다. 그럼 예시로 사용법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

엑셀 VLOOKUP 함수 사용하는 방법

1. VLOOKUP 함수 사용할 데이터 확인

제가 사용할 예제는 각자의 이름을 KEY값으로 사용하여 점수를 가져올 수 있는 데이터입니다.
KEY값이란 ‘기준’이 되는 값을 의미합니다. 행(가로)으로 데이터를 가져올 것이기 때문에 이름 옆에 점수를 가져올 수 있습니다. 만약 이름 옆에 점수, 평균점수, 비고 등의 데이터가 있다면 모두 가져올 수 있습니다.

2. 함수의 기본형태 작성 =VLOOKUP()

함수마법사를 열어서 사용할 수도 있지만, 예시를 보면서 하시는 것은 이렇게 직접 셀에 함수를 입력해주시는 것이 더 편리합니다.

3. 매핑시키려하는 KEY셀 선택 =VLOOKUP(F5)

첫 번째 데이터는 매핑시키려 하는 KEY가 되는 셀을 선택하는 것입니다. 예제에서는 ‘이름’열을 기준으로 할 것이므로 ‘영희’셀만 선택했습니다.

함수는 =VLOOKUP(F5) 까지 완성됩니다.

4. 전체 데이터 범위 선택 =VLOOKUP(F5, B5:C7)

두 번째 데이터를 마우스로 잡기 전에 , 를 입력하여 구분합니다.
두 번째 데이터는 활용하고자 하는 데이터의 범위를 선택하는 것입니다. KEY값은 반드시 첫 번째 열이 되어야 하고요.
KEY값을 기준으로 좌측과 아래로만 쭉 선택하시면 됩니다.
예제를 기준으로 보면 우리의 KEY값은 ‘영희’ 였으므로 참조데이터의 시작은 철수,영희,길동이 있는 이름열이고 가져오려고 하는 점수 열까지 선택한 것입니다. 만약 점수 옆에 다른 데이터가 많다면 해당 데이터까지 선택해주시면 됩니다.

함수는 =VLOOKUP(F5, B5:C7) 까지 완성됩니다.